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Guide d’utilisation de la base de données
des compétences Marocaines


Dans le cadre du développement et de l’enrichissement des actions avec les Compétences marocaines, l’IMIST sollicite la communauté des compétences scientifiques et techniques par la mise en place de la base de données des compétences.
Cet outil a pour but d’identifier les compétences marocaines, afin de pouvoir faciliter les contacts avec elles et de leur offrir la possibilité de :
    • Participer activement aux programmes nationaux de recherche et d’innovation,
    • Affermir le partenariat entre leurs établissements d’origine et les institutions de recherche au Maroc,
    • Participer à des manifestations nationales scientifiques et autres.

Comment fonctionne la Base de données des compétences ?

Les compétences peuvent s’inscrire à la Base de données des compétences marocaines, puis créer et mettre à jour leur profil en-ligne.

1. Inscription
Le formulaire d’inscription vous permet d’ajouter votre profil à la Base de données des compétences. Ce profil est un aperçu détaillé de votre parcours, sous forme de curriculum vitae. Les informations du profil obéissent à des règles précises de forme et de contenu.
L’inscription se fait soit :
    • En ligne : dans ce cas, vous devez remplir des champs d'identification pour avoir un identifiant et un mot de passe vous permettant d’y accéder à tout moment.
    • Via le formulaire téléchargeable en formats Word ou PDF que vous envoyez par courrier électronique à l’adresse: competences@imist.ma, ou encore par courrier postal à : 52, Charii Omar Ibn El Khattab, BP. 8027 Nations Unies, 10102 Rabat, Maroc.

1.1. Consignes pour l’inscription
Cliquez d’abord sur ‘ Pour s’inscrire’, sur la page d’accueil.
Le formulaire d’inscription en ligne est présenté dans une fenêtre à part et comprend sept (7) catégories de renseignements :
    • Références personnelles ;
    • Références professionnelles, Formation supérieure;
    • Domaines de compétences ;
    • Activités de recherche ;
    • Actions auprès des entreprises ;
    • Actions auprès des institutions ;
    • Production scientifique (Brevets déposés, articles publiés, ouvrages publiés,…).

1.2. Comment remplir le formulaire d’inscription en-ligne ?
Les champs du formulaire d’inscription à la Base de données sont expliqués ci-dessous.
Champs obligatoires : Les champs marqués d’un astérisque (*) rouge sont obligatoires. Si l’un de ces champs est vide, il vous sera impossible de compléter votre inscription.

1.2.1 Etape 1 : Références personnelles

*Nom
Ecrivez-le en majuscule
*Prénom
Ecrivez-le avec la 1ère en majuscule
*Grade
Il vous suffit de cocher la case qui indique votre grade :
PES : professeur de l’enseignement supérieur, PH : professeur habilité, MA : maître assistant, PA : professeur assistant, A : assistant. Autre (à préciser) (Maître de conférences, Directeur de recherche, Chargé de recherche…)
Adresse personnelle
L’adresse personnelle n’est pas obligatoire
Code postal
Respecter la forme (ex:10000)
Ville
Sélectionnez une ville du menu déroulant
Téléphone
Respectez la forme (ex: 037 77 42 15)
Fax (+212)
Respectez la forme (ex: 037 68 63 87)
E-mail
L’adresse courriel personnelle n’est pas obligatoire, mais fortement recommandée
Site web personnel
Indiquez l’adresse de votre site Web, s’il y a lieu (p.ex., http://www.yourorgname.ca). N’oubliez pas le préfixe « http:// » devant l’adresse « www ». Cela assurera la création d’un lien vers votre site.

1.2.2 Etape 2 : Références professionnelles
1.1.2.1 Coordonnées

*Etablissement
Sélectionnez le nom de l’organisme à l’aide du menu déroulant
*Adresse professionnelle
Il est obligatoire
*Ville
Sélectionnez une ville du menu déroulant
E-mail
L’adresse courriel professionnelle n’est pas obligatoire, mais fortement recommandée
Site web professionnel
Indiquez l’adresse de votre site Web professionnelle, s’il y a lieu (p.ex., http://www.yourorgname.ca). N’oubliez pas le préfixe « http:// » devant l’adresse « www ». Cela assurera la création d’un lien vers votre site.

1.1.2.2 Formation supérieure

*Diplôme
: sélectionnez le titre du diplôme en utilisant le menu déroulant.
(Doctorat d’état, DESA, Docteur Ingénieur, Docteur en médecine, Ingénieur, Autre (à préciser))
*Spécialité
Mathématiques, Informatique, Biologie, Economie, Sociologie….
*Etablissement
Il est obligatoire
Année d'obtention
Ce n’est pas obligatoire, mais fortement recommandée.

1.2.2 Les langues
Cochez les langues que vous maîtrisez (Arabe, Français, Anglais, Espagnol, Allemand, Russe, Autres (à préciser))

1.2.3 Domaines de compétences
Il s’agit d’indiquer vos domaines de compétences. C’est un champs obligatoire

1.2.4 Activités de recherche
Titre projet : énumérez tous les projets que vous avez réalisez ou en cours de réalisations. Les champs de cette section nécessitent des entrées de texte.

Résumé/Mots clés projet : donnez pour chaque projet une brève description en donnant soit le résumé qui doit être limiter à 1-3 phrases. Très court (max : 500 caractères), soit des mots clés qui synthétisent le projet.
Cette partie doit comprendre : source(s) de financement, valeur, secteur, lieu, objectifs du projet, bénéficiaires, méthodologie, etc.
La description devrait démontrer l’implication dans le projet.

1.2.5 Actions avec les entreprises ou les institutions
Titre action : énumérez les actions dont vous avez participé.
Durée : mettez la durée prise pour réaliser cette action.
Institution / Entreprise : mettez le nom de l’organisme (institution ou entreprise) dans la case qui convient
Résumé/Mots clés action : Limitez cet énoncé à 1-3 phrases. Très court (max : 500 caractères).

1.2.6 Production scientifique

1.2.6.1 Brevet
Citez vos brevets en suivant la norme suivante :
AUTEUR (Inventeur). Titre du brevet. Numéro du brevet. Date du brevet
Exemple: PODOAN Giorgio Maria. Mould for producting organic lenses by casting. Brevet EP0234567. 25 février 1987.

1.2.6.2 Article
Donnez la référence de vos publications selon la norme suivante:
AUTEUR. Titre de l'article. Titre du périodique, année de publication, volume, numéro, pagination. ISSN (Facultatif)
Exemple: SANCHEZ L. Rafael. A new cyclic anisotropic model for plane strain sheet metal forming . International journal of mechanical sciences, 2000, vol. 42, n° 4, pp. 705-728.
NB : Si le nombre d’auteurs est > à 3, citez les trois premiers suivis de « et al. »

1.2.6.3 Communication
Citez la référence des communications (conférence/congrès) dont vous avez participé en suivant la norme suivante :
AUTEUR de la communication. Titre de la communication. In : AUTEUR de la conférence. Titre de la conférence, date de la conférence, lieu de la conférence. Lieu d'édition : Éditeur commercial, année de publication, nombre de pages.
ISBN (Facultatif)
Exemple: BEDAU Mark A., RONNEBURG Frank, ZWICK Martin. Dynamics of diversity in an evolving population . In: MANNER Reinhard, MANDERICK Bernard Eds. Proc. of the 2nd conf. on parallel problem solving from nature, sept.1992, Brussels, Belgium. Amsterdam : North-Holland, 1992, pp 95-104.

1.2.6.4 Rapport technique
Donnez la référence des rapports techniques que vous avez réalisé selon la norme suivante:
AUTEUR. Titre du rapport.. Numéro du rapport. Lieu d'édition : Éditeur, année de publication, nombre de pages.
Exemple: SERVIDIO Rocco, GORTLER Steven J. Quantum versus classical learnability. TR-04-00. Harvard: Harvard computer science, 2000, 15 p.

1.2.6.5 Ouvrages
Citez la référence des ouvrages que vous avez écris
AUTEUR. Titre de l'ouvrage. Lieu d'édition : Éditeur commercial, année de publication, nombre de pages. (Titre de la Collection, n° de la collection) ISBN (Facultatif)
Exemple : GUIMELLI Christian. Structures et transformations des représentations sociales. Neuchâtel, Switzerland : Delachaux et Niestlé, 1994, 277 p. ISBN 2603009451

NB : Si le nombre d’auteurs est > à 3, citez les trois premiers suivis de « et al. »

1.2.7 Mots clés
Il s’agit de citer des mots clés résumant votre profil.

2. Balayage
Cette option vous permet de parcourir une liste de profils selon un index prédéterminé:
    • Balayage par Nom vous permet de consulter, par ordre alphabétique, une liste de tous les noms des compétences contenus dans la base de données.
   • Balayage par Date présente une liste de tous les profils contenus dans la base de données par ordre chronologique.

3. Recherche
Cette fonction vous permet de trouver un profil dans la base de données des compétences.

3.1 Recherche simple
Cette recherche donne deux (2) possibilités :
    • Recherche par Nom : ce mode de recherche vous donne la possibilité de localiser un chercheur en saisissant son nom. La requête est soumise, en suite, uniquement à la table "chercheur".
    • Recherche par mots clés : ce mode de recherche vous donne la possibilité de localiser un chercheur en saisissant un mot clé quelconque. La requête est soumise à toutes les tables sauf à la table "chercheur".

3.2 Recherche avancée
Ce mode de recherche vous permet d'effectuer des recherches précises, sur les champs saisis dans le menu déroulant (critère), à l'aide ou non des opérateurs booléens ET, OU saisis par défaut dans le menu déroulant (liaison).

ET : précise la recherche en exigeant que le résultat contienne tous les mots saisis.
OU : élargit la recherche en exigeant que le résultat contienne au moins l’un des mots saisis.

Remarque : Le moteur ne tient pas compte de la casse des lettres ni des termes accentués.

3.3 Termes ignorés
Les mots vides (articles, pronoms, prépositions, adverbes, etc.) sont ignorés par le moteur de recherche de la base de données car il est inutile de les indexer puisque son utilisation n’améliore en rien la pertinence des résultats et crée de fausses occurrences.

3.4 Opérateur logique
Si vous êtes amené à chercher plusieurs mots dans la base de données, vous avez 2 possibilités :
    • Au moins un des mots : cette option vous donne la possibilité de chercher un des mots tapés.
    • Tout les mots : avec cette fonctionnalité vous pouvez chercher tout les mots saisis mais pas les mots vides.
Remarque : le moteur signale uniquement les résultats qui comportent tous ces termes, mais pas nécessairement à la suite les uns des autres.

3.5 Présentation des résultats
L'affichage des résultats est présenté en 2 étapes :
    • Affichage abrégé : À travers cet écran, on visualise 2 types d'informations (Nom chercheur, pôle de compétences)
    • Affichage complet : Dans ce mode d'affichage on visualise toutes les informations d'un chercheur donné. Ces informations sont affichées à partir d'un clic sur le nom du chercheur visualisé dans "l'affichage abrégé".

4. La mise à jour du profil
Vous pouvez mettre à jour votre profil déjà stocké dans la base des données pour faire des modifications, des rectification et des suppressions d’informations contenues dans votre fiche personnelle en utilisant votre identifiant et votre mot de passe.
Cette fonction apparaît sur le menu général du site de la base de données (espace membre)

5. Contact et commentaires
Pour tout renseignement, veuillez nous contactez à l’adresse : competences@imist.ma